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裝飾企業如何解決工程管理的“四大難題”?

青島嘉達建筑裝飾工程有限公司

一、企業介紹

青島嘉達建筑裝飾工程有限公司成立于1995年,是集幕墻制作與安裝、裝飾工程設計與施工為一體的現代化企業。公司擁有建筑裝飾工程設計、建筑幕墻工程設計雙甲級資質,擁有建筑裝飾裝修工程、建筑幕墻工程專業承包雙壹級資質。

公司專業從事建筑幕墻與大型工裝的設計與施工,承接各類批量住宅、別墅的精裝修工程及家居配套服務,同時提供造價、設計、咨詢等服務。公司始終堅持對工程質量、環保體系和安全管理的高標準要求,實施與國際接軌的項目管理,通過了三位一體的國際質量管理體系ISO9001認證、國際環境管理體系ISO14001認證和國際職業健康安全管理體系OHSAS18001認證。公司以高品質的卓越服務在中國裝飾行業梳理了良好口碑,多次榮獲“泰山杯”、“青島杯”、“守合同重信用企業”、“質量信的過單位”等大量殊榮。

二、客戶感言

““裝飾工程經常采用設計施工一體模式,再加上裝飾材料的復雜性,使得裝飾工程的項目管理存在更多的內部協同配合工作和管理難度。通過斗栱云搭建裝飾工程管理數字化平臺,實現了協同、材料、成本、資金四大難題的管理提效,提升了項目經營和風險管控能力,也使公司能為業主提供更優質更高效的工程服務。”

—— 青島嘉達建筑裝飾工程有限公司
 

三、關鍵業務痛點

  • 1.部門協同配合難:

裝飾工程常采用設計施工一體化服務模式,使得設計、計核、采購、項目各部門在預算清單、材料選擇、進度配合、工程變更等各方面均存在大量需要銜接的點,一旦出現偏差,容易導致成本浪費甚至進度延期。

  • 2.裝飾材料管理難:

• 裝飾材料不但用量大,而且品類規格復雜、價格差異大,材料的量價管控難。

• 裝飾新材料多,采購詢價難,采購和設計部門間需要更好的共享供方和材料信息。

• 裝飾定制品多,需要提前采購以保障進度,對采購需求和進展的管理有更高要求。

  • 3.裝飾成本管控難:

裝飾工程成本可變性大,需要計核部門及時進行業務過程成本的統計和預算分析,但成本數據來自于多個部門、采集容易滯后、數據口徑容易偏差,使得成本核算和分析管控實效性受到制約。

  • 4.資金風險管控難

每個裝飾工程項目都會涉及很多合同,每個合同執行進展不同、付款條件不同,加上預付、借款、備用金等,要避免超付錯付、做好每個項目和合同的資金計劃,需要業務財務的高度配合。

四、斗栱云工程方案

基于斗栱云工程系統,搭建嘉達裝飾的四個數字化管理支撐平臺,多方位提升項目管理效率和風險管控能力,保障客戶滿意度和企業效益。

  • 1.以項目為中心的EPC協同

以工程項目為中心,以統一的數據共享為基礎,實現設計、計核、采購、項目,以及財務、安監等各部門的在線高效準確協同,包括:

  • • 計劃進展協同,防控設計采購施工脫節導致的進度延期風險;
  • • 預算材料清單協同,防控信息偏差導致的成本浪費和供應脫節風險;
  • • 新材料供方信息協同,提升采購詢價效率。
 
  • 2.以計劃為龍頭的項目材料管理

以量價分離的材料計劃為龍頭,涵蓋“計劃-申請-訂單-入/退/出/調-結算-付款”全過程,以多維度、靈活的裝飾材料庫為基礎,構建裝飾工程項目的材料管理平臺,包括:

  • • 材料計劃超量請購的自動識別;
  • • 材料采購歷史價格的快速統計;
  • • 材料結算的高效準確。
 
  • 3.以過程為重點的項目成本管控

由人工傳遞提交項目過程成本數據,轉為系統自動在線匯集各業務環節成本相關數據,構建更加高效的成本統計分析平臺,包括:

  • • 業務發生審批通過即體現成本,提高成本數據實時性;
  • • 減少成本數據傳遞采集遺漏,避免成本風險;
  • • 成本統計數據一鍵追溯源頭,提升成本分析效率。
 
  • 4.業財聯動的工程收支管理

搭建“合同-業務-發票-收支”四流合一,業務財務共同參與的項目資金管控平臺,包括:

  • • 付款審批快速調閱工程數據,超付自動預警;
  • • 預付、借款、備用金自動統計,理清賬務避免錯付;
  • • 每個合同進展實時掌握,提升資金計劃編制和跟進效率。
 

 

五、客戶價值體現

• 材料采購偏差和延遲率0%

• 新材料采購時間縮短60%

• 各部門項目配合溝通會議時間縮短30%

• 成本數據統計分析效率提升30%

• 付款審批時間縮短20%

• 資金計劃編制時間降低15%


六、為什么選擇斗栱云

我們很專業

專注建筑工程數智化平臺,沉淀行業最佳實踐方案,上萬家客戶使用多年,釘釘應用市場建筑工程行業軟件排名第一。

我們上線快

國內首款開箱即用的全流程工程項目管理平臺,企業無需等待漫長的實施周期,無需投入巨大的推廣成本,通常周內實現全公司和所有項目部上線使用。

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讓工程項目管理更輕松

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