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這家工程企業如何用7天實現資金管理的“業財融合”?

山東吉時通管道工程有限公司

一、企業介紹

山東吉時通管道工程有限公司位于諾貝爾文學獎得主莫言的家鄉--山東省高密市,注冊資本5000萬元,擁有市政公用工程施工總承包三級等多項資質,參與編制《城鎮排水管道有限空間作業技術規程》,是行業內有影響力的管道疏通、檢測、修復的專業性公司。

公司配備高壓吸污和紫外光固化專用設備,國內先進的高壓清洗、管道疏通專用設備,擁有系列高清CCTV、高清QV和聲納等國內先進的檢測設備,專業車輛達到100多臺套,業務已經覆蓋山東全省,并輻射到江蘇、安徽、河南、河北、四川、福建等省份,先后為中國三峽集團、中鐵十三局、中建一局、中建二局等央企配套施工,與80多家單位建立長期業務合作關系。公司先后被評為質量誠信3A級企業,被中建二局評為優秀合作伙伴,在三峽集團組織的安全技術大比武中獲得三等獎。

二、客戶感言

“通過資金賬戶管理功能,不但讓公司決策者及時全面掌握賬戶資金情況、準確做出決策。更重要的是將前端‘項目資金管控’和后端‘賬戶資金管理’的流程和數據打通,通過‘業財融合’提升資金管理前后端協同能力,更好的管控資金風險、提高資金效率。”

—— 山東吉時通管道工程有限公司
 

三、關鍵業務痛點

1.對于公司老板:
• 資金賬戶多,收支往來頻繁,原來的財務資金報表查閱不便,難以及時掌握公司賬戶資金存量和收支情況。

 

2.對于財務部門:
• 審批通過的待付款多,跟財務實際付款賬分離,容易出現錯付。
• 需要在項目系統中再填報一次資金收支數據,重復工作。
• 一旦業務賬和財務賬收付款數據出現偏差,對賬費時費力。
• 財務資金報表共享調閱不便,付款安排效率低。

 

3.對于業務部門:
• 不知道款項是否到賬或者支付,需要頻繁向財務詢問。
• 實際分幾筆、多少錢等具體情況不清楚,不便于和供應商核對。

四、斗栱云工程方案

斗栱云系統在原“項目資金管控”能力的基礎上,通過資金賬戶管理功能,擴展“賬戶資金管理”能力,同時秉承斗栱云一直以來的“開箱即用”設計思路,讓企業僅用7天時間即實現資金管理的“業財融合”。

 
1. 完善的賬戶管理體系

斗栱云賬戶管理模塊可根據不同的賬戶類型與用途進行分類管理。并且會對每筆收支后的賬戶余額實時計算,讓操作者在付款前心中有“數”,并且還有“匯總賬戶”的余額統計,方便管理者及時獲知賬內余額情況,便于資金決策。
 

2. 完整的過程跟蹤,數據自動歸集

資金賬戶管理融合現有項目收支單據場景,將最后一步實際收支場景補充完整,避免數據脫節。
對收支單據進行統一管理,針對已經完成的收支數據系統自動生成資金賬戶流水與明細報表,讓財務人員輕松捋清每一筆款的業務來源,讓老板快速掌握公司總體及每個資金賬戶可用資金,便于快速決策與資金安排。
 

 

3. 付款工作臺

所有項目支出單據在支付環節都進行統一集中管理,在單據提交審批通過后會自動統計到待付中,并支持一筆業務多筆付款的場景,已付、未付一目了然。業務人員也能了解請款的實際支付情況,不用反復詢問財務人員,提高協同效率。
 

 
4. 賬戶數據安全有保障

系統有完善的權限體系,非授權人員無法查看賬戶模塊內容。同時在系統中關聯賬戶的地方都隱藏了敏感信息,如賬戶余額、往來流水等,只有被賬戶授權的人員才能看到內容,全面保障資金信息安全。

五、客戶價值體現

• 使用斗栱云,資金利用率效率提升45%,

• 使用斗栱云,實時掌握每筆收支后的賬戶余額,資金管理更加精細化。

• 使用斗栱云,業務人員可實時了解支付情況,提高協同效率。

• 使用斗栱云,系統自動生成報表,快速掌握可用資金,助力快速決策。


六、為什么選擇斗栱云

我們很專業

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我們上線快

國內首款開箱即用的全流程工程項目管理平臺,企業無需等待漫長的實施周期,無需投入巨大的推廣成本,通常周內實現全公司和所有項目部上線使用。

我們性價比高

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