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如何組建工程勞務風險的數字化防火墻?

工程上除了材料之外,工程的勞務施工隊伍和人員的管理,也是另一個極為關鍵的管理范疇。
首先,施工隊伍的能力和組織水平,是項目進度、質量、安全等關鍵目標落地的重要因素,好的施工隊伍能夠極大減輕項目管理壓力。
其次,隨著國家相關法規日趨嚴格,勞務人員所涉及的勞動保障、施工安全、勞務薪資等問題,對于工程企業的影響也越來越大。
因此,勞務管理成為工程企業必須做好的關鍵工作之一。
要做好工程勞務管理,我們認為可以從以下三個方面進行考慮:
 
一、勞務隊伍的管理
勞務施工隊伍的管理,首先需要把好選擇關,盡量選擇長期合作、實力和配合度有保障的隊伍,如果必須引入新隊伍,需要把好準入考察關的規范性。
對于合作中的隊伍,需要完善使用過程數據管理體系,一方面作為其工作評估的依據,另一方面也用于準確掌握結算支付等情況,保障優秀隊伍的滿意度。
最后,對于合作隊伍落實評價和分級制度,實現評價信息跨項目共享,對于問題嚴重隊伍落實黑名單或淘汰手續,才能持續沉淀優質的勞務合作隊伍,保障工程的高效開展。
由于勞務施工隊伍的管理涉及多部門和多項目的協同工作,經常容易出現信息脫節或者規范不落地,導致差評隊伍換個項目還能接活,或者評估手續未落實引入不合格隊伍等風險。
斗栱云系統通過一體化項目管理系統+零代碼自定義平臺,實現勞務隊伍準入、選擇、簽約、使用、結算、付款、評估、淘汰全過程的數字化協同,打通部門和項目間信息共享通路,監控關鍵環節的執行落地,提升勞務隊伍管理能力。

 

二、勞務人員的管理
隨著這些年政策的變化和勞務工人保障的日趨嚴格,工程企業對于勞務人員的責任也在不斷增加,不得不快速完善相關管理體系。
一方面,企業需要落實勞務實名制,避免出現年齡、身份不和要求的人員進場,確保實際進場人員與登記信息一致。
另一方面,企業需要確保相關人員完成合同和承諾文件的簽訂、落實安全施工等培訓工作,以符合相應規范,減少事故和糾紛。
最后對于勞務人員的實際到場也需要落實考勤,為后續的勞務工資或生活費的結算提供依據,避免糾紛。
以上管理工作,基本都需要落實到項目現場進行管理,一旦項目團隊經驗不足或者資料遺失,非常容易導致企業在勞務糾紛中處于弱勢地位。
斗栱云系統通過一體化項目管理系統+零代碼自定義平臺,實現從人員花名冊、人員合同和檔案資料、人員培訓記錄、人員點工等全過程信息的在線管理,規范勞務管理業務,提升效率。
同時,企業還可結合現場考勤或勞務實名設備,進一步完善現場流程和數據采集效率,全面提升勞務管理能力。

 

三、勞務薪資的管理
由于政策的要求,勞務人員工資或生活費的發放,也是工程企業不得不做好的工作。這里主要包括兩部分管理重點:
一是點清工,準確記錄班組和工人的工時工日以及工作量,這不但是勞務合同結算的依據,更為算清勞務人員工資或生活費提供憑據。
二是發對錢,確保每個工人應發多少,實發多少,發到哪里,簽收憑據等這一系列內容都需要完善的操作流程和資料的妥善留檔。
以上薪資數據的自動計算和應發實發的管理、管理過程的規范以及關鍵資料的存檔,如果沒有系統化的工具,單靠電子表格和文件存檔,管理效率和效果都是難以保證的。
通過斗栱云系統,可以幫助高效完成點工和薪資管理,規范業務流程,管理資料存檔,從而幫助提升勞務薪資管理效果,規避勞務工人薪資糾紛風險。

 
 
工程勞務的管理絕非只是單純的分包和計量結算,而是需要一系列深入規范的管理體系,斗栱云通過完整的項目管理系統和可以靈活擴展的自定義平臺,為工程企業快速搭建勞務管理數字化體系,幫助企業筑起勞務和工程風險的防火墻。

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